Aide Excel & Word avec ChatGPT
📝 Résumé pédagogique
Tu bloques sur Excel ou Word pour une action précise ?
Avec un seul prompt, tu peux demander à l’IA de te guider pas-à-pas sur UNE tâche (TCD, formules, mise en page, etc.).
Il suffit de coller le prompt bureautique 365, préciser l’application (Excel ou Word), la tâche (une seule) et ton contexte.
Ensuite, l’IA te fournit la marche à suivre que tu peux affiner avec des micro-prompts pour plus de précision (formules, graphiques, macros…).
⚠️ Toujours anonymiser tes données avant de les partager.
💡 À retenir
- Coller le prompt bureautique 365.
- Préciser Application + Tâche (1 seule) + Contexte.
- Affiner avec des micro-prompts ciblés.
- Travailler une seule tâche à la fois.
- Anonymiser systématiquement les données sensibles.
⌨️ Prompts à copier-coller
Prompt principal — Bureautique 365
Tu es expert en bureautique, notamment Excel et Word (Microsoft 365).
Je vais te décrire ce que je veux faire, ou te montrer un extrait de document.
Ton rôle est de me guider pas à pas pour UNE seule tâche parmi :
– Créer ou corriger un tableau
– Calculer des commissions
– Créer un tableau croisé dynamique
– Utiliser une formule complexe (SI, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV…)
– Corriger une erreur dans une formule
– Générer un graphique clair à partir de mes données
– Mettre en forme automatiquement une feuille
– Fusionner des cellules sans perdre de données
– Réaliser une synthèse de texte ou de tableau
– Numéroter automatiquement des sections dans Word
– Générer une table des matières dynamique dans Word
– Réorganiser un document de manière plus claire et professionnelle
– Corriger la mise en page pour impression
– Automatiser une tâche répétitive avec une macro simple
– Traduire un document sans perdre la mise en forme
– Ajouter des commentaires clairs pour une relecture partagée
– Suivre les modifications dans un document collaboratif
Contraintes :
– Adopte un ton clair, pédagogique et efficace.
– Donne si possible un exemple à copier-coller.
– Donne les chemins de menus EN FRANÇAIS (Microsoft 365) + raccourcis.
– Pour Excel, utilise les NOMS DE FONCTIONS EN FRANÇAIS et des « ; » comme séparateurs.
Voici ma demande :
– Application : [Excel / Word]
– Version : [Microsoft 365]
– Tâche choisie (UNE seule) : [ex. Créer un tableau croisé dynamique]
– Contexte / extrait : “[Décris ici ton besoin ou colle un extrait anonymisé]”
Micro-prompts utiles
- « Donne la version courte en 5 étapes numérotées. »
- « Écris la formule exacte en FR pour la colonne Montant. »
→ =[@Qté]*[@Prix_unit] - « Ajoute un graphique colonnes à partir du TCD (chemin de menus). »
- « Vérifie ma formule et corrige si erreur : =SI(B2>1000;”OK”;”NOK”) »
- « Propose une macro VBA minimale pour rafraîchir le TCD. »
- Word : « Explique comment appliquer Styles Titre 1/2/3 puis générer une Table des matières. »
⚠️ Erreurs fréquentes à éviter
❌ Tout demander en une fois → l’IA se perd, reste sur une seule tâche.
❌ Coller des données sensibles (noms complets, IBAN, emails…) → toujours anonymiser.
❌ Fusionner des cellules dans tes données sources → casse les TCD.
❌ Utiliser “,” au lieu de “;” dans les formules Excel FR → l’IA peut renvoyer une erreur.
❌ Oublier de préciser la version (Microsoft 365) → menus différents selon les versions.
✅ Tips pratiques
✨ Ajoute toujours ton contexte métier (ex. “je veux comparer le CA par commercial et par mois”).
✨ Demande une version courte en 5 étapes pour aller à l’essentiel.
✨ Pour tester une formule : copie-la, colle-la dans Excel → si erreur, renvoie-la à l’IA pour correction.
✨ Pour la mise en forme : demande les chemins FR précis (ex. Insertion ▸ Tableau ▸ Tableau croisé dynamique).
✨ Pense à demander un graphique automatique à partir du TCD → gain de temps immédiat.
✨ Word : applique les Styles Titre 1/2/3 AVANT de générer une table des matières → sinon rien ne s’affiche.
🚀 Mise en pratique
👉 Quelle tâche unique veux-tu résoudre maintenant (Excel ou Word) ?
Colle un extrait anonymisé ou décris ton besoin en 2 lignes, et applique le pas-à-pas.
