Relecture de documents avec ChatGPT

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📝 Résumé pédagogique

Un document interne avec fautes, zones floues ou structure confuse peut nuire à la crédibilité.
Avec un seul prompt de relecture pro, tu peux fiabiliser n’importe quel extrait (note, mail, slide, PDF).
Il suffit de coller le texte, choisir le ton (professionnel, neutre ou clair) et l’IA corrige, reformule et propose des améliorations concrètes.
Ensuite, tu peux affiner grâce à des micro-prompts ciblés (liste des incohérences, plan en 3 parties, version courte, tableau avant/après).
⚠️ Vérifie toujours que l’IA n’a pas modifié des faits (dates, chiffres, engagements).

💡 À retenir

Utilise le prompt de relecture pro.
Choisis ton ton (professionnel, neutre, clair).
Colle un extrait (5–15 lignes max, anonymisé).
Vérifie corrections, clarté et structure.
Affine avec des micro-prompts ciblés.

⌨️ Prompts à copier-coller

Prompt principal — Relecture pro

Tu es un expert en relecture professionnelle et en amélioration de documents internes.

Je vais te fournir un extrait ou une synthèse d’un document (présentation, note, PDF…).

Ton rôle est de le relire attentivement pour :

🔍 détecter les fautes d’orthographe, grammaire ou syntaxe

🧠 repérer les incohérences ou les formulations floues

📈 proposer des améliorations de clarté, de structure ou de style

Adopte un ton [professionnel / neutre / clair] dans tes suggestions.

Voici le contenu à analyser :

“[Colle ici le texte ou l’extrait du document]”

Micro-prompts utiles

« Liste en puces les incohérences détectées, puis propose la correction. »
« Surligne les phrases vagues et propose une reformulation précise. »
« Propose un plan en 3 parties avec titres clairs et verbes d’action. »
« Raccourcis à 150 mots, sans jargon. »
« Garde strictement ces éléments inchangés : [dates / chiffres / engagements]. »
« Donne un tableau Avant / Après / Raison de la correction. »

⚠️ Erreurs fréquentes à éviter

❌ Coller des données personnelles ou sensibles (noms, mails, numéros, IBAN).
✅ Toujours anonymiser : [Nom], [Service], [Projet], [N°].

❌ Laisser l’IA modifier des faits (dates, montants, décisions).
✅ Verrouiller avec : « Garde strictement ces éléments : [liste] ».

❌ Accepter un feedback trop vague.
✅ Exiger un format clair : tableau Avant/Après ou 5 bullets actionnables.

❌ Copier-coller brut dans le document final.
✅ Relire une dernière fois et adapter au contexte interne.

✅ Tips pratiques

✨ Choisis toujours ton ton dès le départ → gain de cohérence.
✨ Colle un extrait court (5–15 lignes) pour éviter des réponses trop générales.
✨ Demande une version courte (≤150 mots) pour synthétiser rapidement.
✨ Utilise le tableau Avant/Après/Raison pour une relecture pédagogique (utile en équipe).
✨ Pense à la confidentialité : anonymise systématiquement tes extraits.
✨ Utilise ce prompt pour mails, notes, slides ou PDF → adaptable à tous les formats internes.

🚀 Mise en pratique

👉 Quel extrait interne veux-tu améliorer aujourd’hui ?
Colle 5–10 lignes anonymisées dans l’IA, choisis le ton, et demande la correction pas-à-pas.