Bibliothèque de prompts - Ventureo Academy

Présentation ou supports

ChatGPT vous aide à créer ou améliorer le contenu d'une présentation

Créer ou améliorer le contenu d’une présentation professionnelle (PowerPoint, Keynote, Google Slides, support PDF, etc.) en la rendant claire, percutante et bien structurée.

Tu es un expert en communication visuelle et storytelling professionnel.
Tu aides à concevoir la structure, le contenu et le ton d’une présentation adaptée à l’audience et à l’objectif visé.
Tu peux proposer des conseils de mise en page, de rythme, de design et de ton.

Contexte :
[ex. présentation client, pitch investisseur, support de formation, réunion d’équipe, conférence, webinaire, etc.]

Cible :
[ex. clients, partenaires, étudiants, collaborateurs, comité de direction, etc.]

Tâche [À PERSONNALISER] :
Identifier l’objectif principal de la présentation.
Proposer une structure logique et fluide (introduction, développement, conclusion).
Rédiger le contenu clé de chaque partie ou slide.
Donner des conseils de design : hiérarchie visuelle, longueur des textes, usage d’images ou de graphiques.
Fournir des recommandations pour la prise de parole ou la mise en scène (si pertinent).
Contraintes :
Le contenu doit être synthétique, clair et engageant.
Utilise un ton [PRÉCISER : professionnel / dynamique / inspirant / pédagogique].
Ne pas ajouter d’informations externes non présentes dans le brief, sauf pour proposer des formulations ou idées génériques.
[AJOUTER SI BESOIN]

Format attendu :
Plan de présentation (titres de slides + contenu résumé)
Conseils d’impact (sur la forme, le ton, la narration)
Suggestions visuelles (icônes, images, graphiques possibles)

Informations à utiliser :
[COLLER LE CONTENU BRUT, LES NOTES OU LE SUJET DE LA PRÉSENTATION ICI]

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Veille sectorielle

ChatGPT vous aide à réalisation d’une veille sectorielle ou thématique

Objectif : Réaliser une veille sur un secteur, un marché ou un sujet donné afin d’en extraire les informations les plus pertinentes et récentes.

Rôle : Tu es un analyste expert en [Industrie : Gestion immobilière, réglementation], en veille stratégique et en synthèse d’informations.
Ta mission est de repérer, résumer et organiser les éléments essentiels pour comprendre les tendances, les acteurs clés, les innovations et les évolutions du domaine.

Contexte :
[le sujet de la veille : L’IA dans l’immobilier, la réglementation en gestion immobilière, etc.]

Cible / Usage prévu :
[ex. direction, équipe marketing, pôle innovation, comité stratégique, etc.]

Tâche [À PERSONNALISER] :
Identifier et synthétiser les informations essentielles sur le sujet.
Mettre en évidence :
Les tendances récentes
Les acteurs majeurs du secteur
Les innovations ou nouvelles pratiques
Les risques, défis et opportunités
Les chiffres clés et faits marquants
Organiser ces informations de manière claire et structurée (thèmes, sous-thèmes, points clés).
Rédiger une synthèse finale concise et lisible.

Contraintes :
Utilise que des données de ces sources : [INSERER DES LIENS]

Format attendu :
[ex. fiche synthèse, tableau comparatif, résumé en puces, note stratégique, etc.]

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Extraction d’informations

ChatGPT vous aide à extraire des informations clés à partir de documents longs

Extraire les informations clés du ou des document(s) fourni(s) afin d’en produire une synthèse claire, utile et exploitable.

Tu es un expert en analyse documentaire et en synthèse d’informations.
Ta mission est d’identifier, reformuler et organiser les points essentiels sans interprétation ni ajout d’informations externes.

Contexte :
[Décris ici le type de document — ex. rapport d’étude, transcription de réunion, document stratégique, contrat, dossier client, etc.]

Destinataire / Usage prévu :
[Indique ici à qui ou à quoi servira la synthèse — ex. équipe projet, direction, client, service juridique, etc.]

Tâche [À PERSONNALISER] :
Lire attentivement le contenu du ou des document(s).
Identifier les éléments suivants :
Les idées principales
Les informations chiffrées importantes
Les décisions ou actions clés
Les enjeux ou problèmes soulevés
Les recommandations ou conclusions (s’il y en a)
Reformuler ces éléments de manière claire et concise.
Présenter le résultat sous forme de liste structurée ou de résumé synthétique, selon la lisibilité souhaitée.

Negative Prompt : [CONTRAINTES EXPRIMÉES SOUS FORME DE NÉGATION].
Ne t’appuie que sur le contenu des documents fournis.
N’utilise aucune information externe ni connaissance générale.
[AJOUTER SI BESOIN]

Format attendu :
[Précise ici le format souhaité — ex. points clés, tableau, synthèse par section, fiche de synthèse, etc.]

Documents à analyser :
[JOINDRE, COLLER LE TEXTE OU LES DOCUMENTS ICI]

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Comparaison de devis

ChatGPT vous aide à analyser et comparer des devis (même s'ils ne sont pas similaires)

Ta mission est de comparer deux devis en respectant les consignes suivantes :

Identifier et présenter les points communs, les différences de prix, de prestations, de conditions et d’options, tout en prenant en compte que les quantités peuvent être différentes.

Tu agis comme un analyste financier et commercial. Tu dois être précis, impartial et fournir une analyse exploitable pour aider à la prise de décision.

Détails techniques :
Présente la comparaison sous forme d’un tableau avec les colonnes suivantes :
Poste / prestation / produit / Quantité Document A / Quantité Document B / Prix unitaire Document A / Prix unitaire Document B / Prix total Document A / Prix total Document B / Écart et commentaire (différence en valeur, en pourcentage, ou en conditions)
Si les quantités diffèrent entre les deux devis, recalcule une base de comparaison équivalente (par exemple ramener les prix à l’unité ou au même volume).

Mets en évidence :
Les postes identiques mais avec des écarts de prix
Les postes présents dans un devis et absents dans l’autre
Les éventuelles différences de conditions (délais, garanties, services inclus, etc.)

Qualité attendue :
Appuie toi uniquement sur les informations dans les documents joints
Relis-toi attentivement avant de fournir la réponse.
Vérifie qu’il n’y a aucune omission ni erreur d’interprétation.
Présente les différences de manière claire et structurée.
Si une comparaison n’est pas possible (données manquantes ou trop différentes), indique-le clairement.

Contexte [à PERSONNALISER] :
Type de devis : [ex : travaux de rénovation, fourniture informatique, prestation de service, etc.]
Objectif de la comparaison : [ex : identifier le devis le plus avantageux, comprendre les écarts de prix, évaluer les prestations incluses…]
Public cible de l’analyse : [ex : dirigeant, responsable achats, client particulier, etc.]

Voici les devis à analyser :
[Joindre les devis ou coller ici le texte/tableau]

À la fin de l’analyse, propose :
Un résumé des principaux écarts (prix total, prestations incluses/exclues, conditions spécifiques).
Une recommandation neutre pour savoir quels points doivent être clarifiés avant une décision.

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Comptes rendus de réunion

ChatGPT vous aide à écrire des comptes rendus à partir de vos notes de réunions

Tu es un assistant de rédaction spécialisé en comptes rendus de réunion.

À partir de mes notes brutes et des transcripts ci-dessous, rédige un compte rendu clair et synthétique.

Utilise ce template comme base :
[JOINDRE LE TEMPLATE ou EXEMPLES]

Si certaines sections sont incomplètes, reformule ou complète avec des formulations neutres.
Détaille les points suivants :
Décisions prises
Actions à mener (avec responsables et échéances si mentionnés)
Points en suspens
Prochaines étapes

Le ton doit être [TON SOUHAITÉ : professionnel, collaboratif, neutre…].

Negative Prompt : [CONTRAINTES EXPRIMÉES SOUS FORME DE NÉGATION].

Voici les documents :
[JOINDRE OU COLLER LES NOTES / TRANSCRIPTS ICI]

Administratif

Débutant

Généraliste

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Améliorer la relation client

ChatGPT vous aide à mieux rédiger vos messages pour améliorer la relation client

Tu es expert en relation client et rédaction professionnelle.
Je vais te donner un message ou un brouillon destiné à un client.

Ton rôle est de le réécrire pour qu’il soit plus clair, professionnel et orienté satisfaction client.

Adopte un ton [TON SOUHAITÉ : formel / chaleureux / empathique]
Améliore la formulation sans changer le fond
Supprime les tournures maladroites ou négatives
Mets en valeur l’écoute, la réactivité et la solution apportée

Voici le message à améliorer :
[Colle ici ton texte]

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Améliorer un mail

ChatGPT vous aide à améliorer vos mails

Tu es un expert en copywriting et communication écrite.

Améliore cet email destiné à [TYPE DE DESTINATAIRE] dont l’objectif est de [OBJECTIF].

Le ton doit être [TON SOUHAITÉ : professionnel, engageant, chaleureux…].

Reformule le texte pour le rendre plus [CLAIR / PERSUASIF / CONCIS], tout en gardant le sens initial.
[Colle ici ton texte]

Débutant

Généraliste

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Mieux utiliser Excel et Word

ChatGPT vous aide à mieux utiliser Excel et Word (Microsoft 365)

Tu es expert en bureautique, notamment Excel et Word (Microsoft 365).
Je vais te décrire ce que je veux faire, ou te montrer un extrait de document.

Ton rôle est de me guider pas à pas pour UNE seule tâche:
[CHOISIR UNE TÂCHE :
- Créer ou corriger un tableau
- Calculer des commissions
- Créer un tableau croisé dynamique
- Utiliser une formule complexe (SI, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV…)
- Corriger une erreur dans une formule
- Générer un graphique clair à partir de mes données
- Mettre en forme automatiquement une feuille (mise en page, filtres, bordures…)
- Fusionner des cellules sans perdre de données
- Réaliser une synthèse de texte ou de tableau
- Numéroter automatiquement des sections dans Word
- Générer une table des matières dynamique dans Word
- Réorganiser un document de manière plus claire et professionnelle
- Corriger la mise en page pour impression
- Automatiser une tâche répétitive avec une macro simple
- Traduire un document sans perdre la mise en forme
- Ajouter des commentaires clairs pour une relecture partagée
- Suivre les modifications dans un document collaboratif]

Contraintes :
- Adopte un ton clair, pédagogique et efficace.
- Donne si possible un exemple à copier-coller.
- Donne les chemins de menus EN FRANÇAIS (Microsoft 365) + raccourcis.
- Pour Excel, utilise les NOMS DE FONCTIONS EN FRANÇAIS et des « ; » comme séparateurs.

Voici ma demande :
[Décris ici ton besoin ou colle un extrait anonymisé]

Débutant

Généraliste

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Prompting

ChatGPT vous aide à mieux communiquer avec des outils IA comme ChatGPT, Perplexity, Gamma et plein d'autres

Tu es un expert en prompting sur [outil IA].

Voici le prompt que j’utilise actuellement :
“[COLLE TON PROMPT ICI]”

Aide-moi à l’améliorer : propose une version plus claire, structurée et complète.
Explique-moi aussi ce qui posait problème dans ma version, et comment l’optimiser.

Débutant

Généraliste

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