{"id":3359,"date":"2025-09-15T11:46:11","date_gmt":"2025-09-15T09:46:11","guid":{"rendered":"https:\/\/ventureo.fr\/?post_type=cas-pratique-video&p=3359"},"modified":"2025-09-15T17:23:34","modified_gmt":"2025-09-15T15:23:34","slug":"aide-excel-word","status":"publish","type":"cas-pratique-video","link":"https:\/\/ventureo.fr\/en\/cas-pratique-video\/aide-excel-word\/","title":{"rendered":"Excel & Word help with ChatGPT"},"content":{"rendered":"","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"featured_media":3367,"template":"","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","_surecart_dashboard_logo_width":"180px","_surecart_dashboard_show_logo":true,"_surecart_dashboard_navigation_orders":true,"_surecart_dashboard_navigation_invoices":true,"_surecart_dashboard_navigation_subscriptions":true,"_surecart_dashboard_navigation_downloads":true,"_surecart_dashboard_navigation_billing":true,"_surecart_dashboard_navigation_account":true},"industrie":[40],"metier":[19],"niveau":[14],"outil":[39,38],"class_list":["post-3359","cas-pratique-video","type-cas-pratique-video","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","industrie-hotels","metier-generaliste","niveau-debutant","outil-excel","outil-word"],"acpt":{"meta":[{"meta_box":"meta_box_title","meta_fields":[{"name":"texte","type":"Editor","options":[],"value":"

\ud83d\udcdd R\u00e9sum\u00e9 p\u00e9dagogique<\/b><\/h3>\r\n

Tu bloques sur Excel ou Word pour une action pr\u00e9cise ?<\/span>
<\/span> Avec un seul prompt, tu peux demander \u00e0 l\u2019IA de te guider <\/span>pas-\u00e0-pas<\/b> sur UNE t\u00e2che (TCD, formules, mise en page, etc.).<\/span>
<\/span> Il suffit de coller le <\/span>prompt bureautique 365<\/b>, pr\u00e9ciser l\u2019application (Excel ou Word), la t\u00e2che (une seule) et ton contexte.<\/span>
<\/span> Ensuite, l\u2019IA te fournit la marche \u00e0 suivre que tu peux affiner avec des <\/span>micro-prompts<\/b> pour plus de pr\u00e9cision (formules, graphiques, macros\u2026).<\/span>
<\/span> \u26a0\ufe0f Toujours anonymiser tes donn\u00e9es avant de les partager.<\/span><\/p>\r\n

\ud83d\udca1 \u00c0 retenir<\/b><\/h3>\r\n
    \r\n
  • Coller le <\/span>prompt bureautique 365<\/b>.<\/span>

    <\/span><\/li>\r\n
  • Pr\u00e9ciser Application + T\u00e2che (1 seule) + Contexte.<\/span>

    <\/span><\/li>\r\n
  • Affiner avec des <\/span>micro-prompts cibl\u00e9s<\/b>.<\/span>

    <\/span><\/li>\r\n
  • Travailler <\/span>une seule t\u00e2che \u00e0 la fois<\/b>.<\/span>

    <\/span><\/li>\r\n
  • Anonymiser syst\u00e9matiquement les donn\u00e9es sensibles.<\/span>

    <\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n

    \u2328\ufe0f Prompts \u00e0 copier-coller<\/b><\/h3>\r\n

    Prompt principal \u2014 Bureautique 365<\/b><\/p>\r\n

    Tu es expert en bureautique, notamment Excel et Word (Microsoft 365).<\/span><\/p>\r\n

    Je vais te d\u00e9crire ce que je veux faire, ou te montrer un extrait de document.<\/span><\/p>\r\n

     <\/p>\r\n

    Ton r\u00f4le est de me guider pas \u00e0 pas pour UNE seule t\u00e2che parmi :<\/span><\/p>\r\n

    - Cr\u00e9er ou corriger un tableau<\/span><\/p>\r\n

    - Calculer des commissions<\/span><\/p>\r\n

    - Cr\u00e9er un tableau crois\u00e9 dynamique<\/span><\/p>\r\n

    - Utiliser une formule complexe (SI, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV\u2026)<\/span><\/p>\r\n

    - Corriger une erreur dans une formule<\/span><\/p>\r\n

    - G\u00e9n\u00e9rer un graphique clair \u00e0 partir de mes donn\u00e9es<\/span><\/p>\r\n

    - Mettre en forme automatiquement une feuille<\/span><\/p>\r\n

    - Fusionner des cellules sans perdre de donn\u00e9es<\/span><\/p>\r\n

    - R\u00e9aliser une synth\u00e8se de texte ou de tableau<\/span><\/p>\r\n

    - Num\u00e9roter automatiquement des sections dans Word<\/span><\/p>\r\n

    - G\u00e9n\u00e9rer une table des mati\u00e8res dynamique dans Word<\/span><\/p>\r\n

    - R\u00e9organiser un document de mani\u00e8re plus claire et professionnelle<\/span><\/p>\r\n

    - Corriger la mise en page pour impression<\/span><\/p>\r\n

    - Automatiser une t\u00e2che r\u00e9p\u00e9titive avec une macro simple<\/span><\/p>\r\n

    - Traduire un document sans perdre la mise en forme<\/span><\/p>\r\n

    - Ajouter des commentaires clairs pour une relecture partag\u00e9e<\/span><\/p>\r\n

    - Suivre les modifications dans un document collaboratif<\/span><\/p>\r\n

     <\/p>\r\n

    Contraintes :<\/span><\/p>\r\n

    - Adopte un ton clair, p\u00e9dagogique et efficace.<\/span><\/p>\r\n

    - Donne si possible un exemple \u00e0 copier-coller.<\/span><\/p>\r\n

    - Donne les chemins de menus EN FRAN\u00c7AIS (Microsoft 365) + raccourcis.<\/span><\/p>\r\n

    - Pour Excel, utilise les NOMS DE FONCTIONS EN FRAN\u00c7AIS et des \u00ab ; \u00bb comme s\u00e9parateurs.<\/span><\/p>\r\n

     <\/p>\r\n

    Voici ma demande :<\/span><\/p>\r\n

    - Application : [Excel \/ Word]<\/span><\/p>\r\n

    - Version : [Microsoft 365]<\/span><\/p>\r\n

    - T\u00e2che choisie (UNE seule) : [ex. Cr\u00e9er un tableau crois\u00e9 dynamique]<\/span><\/p>\r\n

    - Contexte \/ extrait : \"[D\u00e9cris ici ton besoin ou colle un extrait anonymis\u00e9]\"\u00a0<\/span><\/p>\r\n

     <\/p>\r\n

    Micro-prompts utiles<\/b><\/p>\r\n

      \r\n
    • \u00ab Donne la version courte en 5 \u00e9tapes num\u00e9rot\u00e9es. \u00bb<\/span>

      <\/span><\/li>\r\n
    • \u00ab \u00c9cris la formule exacte en FR pour la colonne Montant. \u00bb<\/span>
      <\/span> \u2192 =[@Qt\u00e9]*[@Prix_unit]<\/span>

      <\/span><\/li>\r\n
    • \u00ab Ajoute un graphique colonnes \u00e0 partir du TCD (chemin de menus). \u00bb<\/span>

      <\/span><\/li>\r\n
    • \u00ab V\u00e9rifie ma formule et corrige si erreur : =SI(B2>1000;\"OK\";\"NOK\") \u00bb<\/span>

      <\/span><\/li>\r\n
    • \u00ab Propose une macro VBA minimale pour rafra\u00eechir le TCD. \u00bb<\/span>

      <\/span><\/li>\r\n
    • Word : \u00ab Explique comment appliquer Styles Titre 1\/2\/3 puis g\u00e9n\u00e9rer une Table des mati\u00e8res. \u00bb<\/span>

      <\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n

      \u26a0\ufe0f Erreurs fr\u00e9quentes \u00e0 \u00e9viter<\/b><\/h3>\r\n

      \u274c <\/span>Tout demander en une fois<\/b> \u2192 l\u2019IA se perd, reste sur une seule t\u00e2che.<\/span>
      <\/span> \u274c <\/span>Coller des donn\u00e9es sensibles<\/b> (noms complets, IBAN, emails\u2026) \u2192 toujours anonymiser.<\/span>
      <\/span> \u274c <\/span>Fusionner des cellules dans tes donn\u00e9es sources<\/b> \u2192 casse les TCD.<\/span>
      <\/span> \u274c <\/span>Utiliser \u201c,\u201d au lieu de \u201c;\u201d dans les formules Excel FR<\/b> \u2192 l\u2019IA peut renvoyer une erreur.<\/span>
      <\/span> \u274c <\/span>Oublier de pr\u00e9ciser la version (Microsoft 365)<\/b> \u2192 menus diff\u00e9rents selon les versions.<\/span><\/p>\r\n

      \u2705 Tips pratiques<\/b><\/h3>\r\n

      \u2728 Ajoute toujours ton <\/span>contexte m\u00e9tier<\/b> (ex. \u201cje veux comparer le CA par commercial et par mois\u201d).<\/span>
      <\/span> \u2728 Demande une <\/span>version courte en 5 \u00e9tapes<\/b> pour aller \u00e0 l\u2019essentiel.<\/span>
      <\/span> \u2728 Pour tester une formule : copie-la, colle-la dans Excel \u2192 si erreur, renvoie-la \u00e0 l\u2019IA pour correction.<\/span>
      <\/span> \u2728 Pour la mise en forme : demande les <\/span>chemins FR pr\u00e9cis<\/b> (ex. Insertion \u25b8 Tableau \u25b8 Tableau crois\u00e9 dynamique).<\/span>
      <\/span> \u2728 Pense \u00e0 demander un <\/span>graphique automatique<\/b> \u00e0 partir du TCD \u2192 gain de temps imm\u00e9diat.<\/span>
      <\/span> \u2728 Word : applique les <\/span>Styles Titre 1\/2\/3<\/b> AVANT de g\u00e9n\u00e9rer une table des mati\u00e8res \u2192 sinon rien ne s\u2019affiche.<\/span><\/p>\r\n

      \ud83d\ude80 Mise en pratique<\/b><\/h3>\r\n

      \ud83d\udc49 Quelle t\u00e2che unique veux-tu r\u00e9soudre maintenant (Excel ou Word) ?<\/span>
      <\/span> Colle un extrait anonymis\u00e9 ou d\u00e9cris ton besoin en 2 lignes, et applique le pas-\u00e0-pas.<\/span><\/p>\r\n

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